大学毕业档案有什么用？大学生档案如何处理？

人事档案是记录个人重要经历、政治面貌、道德品行等信息的文件，对于大学毕业生而言，了解档案的重要性非常关键。档案不仅是个人历史的记录，它还是许多行政和职场手续的基础。因此，如何妥善处理自己的档案问题，尤其是在毕业后，直接关系到职业发展的各个方面。

大学毕业生档案的用途

档案与工作年限：

许多大学毕业生在找到工作后没有及时办理入职手续，导致自己在工作几年后仍然保持学生身份。这种情况不仅影响转正定级的进程，还会影响到工作年限的计算，从而影响退休金的发放。

档案与因公出国：

如果你计划因公出国，档案将成为政治审查的重要依据。如果档案信息不全，审查部门可能会拒绝对你的审查，导致无法顺利完成出国程序。

档案与补办历史材料：

虽然一些单位提供档案补办服务，但一旦丢失或损坏档案中的历史材料，例如个人经历、工资记录和职称等，这些信息就无法恢复，这对个人的职业发展可能造成不小的影响。

大学毕业档案的重要功能

1、转正定级，获取干部身份：想要成为正式的干部身份，必须在第一家单位工作满一年并申请转正定级。这是获得干部身份的前提，而干部身份的拥有意味着你能享受更好的福利和职业发展机会。

2、考研：大部分考研手续需要依赖档案信息，尤其是一些高校的研究生招生，档案资料常常作为重要参考。

3、考公务员：考取公务员的政审环节中，档案资料是进行政治背景审查的关键。如果没有档案，政审将无法通过，从而影响到公务员考试的资格。

4、职称评定：许多职称评定、职务晋升都需要依赖档案。没有档案，既没有干部身份，也无法评定职称。而职称往往与薪资、福利、职位晋升等挂钩，直接影响到个人的职业发展。

5、考资格证：某些职业资格证考试，如会计证书考试等，需要考生的档案资料与考试所在地一致。如果档案没有归档，报名可能无法通过。

6、办理准生证：在某些地方，准生证的办理需要依靠男方的档案信息。如果档案资料丢失或未及时更新，将无法开具必要的婚育证明。

7、出国审查：出国时的政治审查是必不可少的步骤，没有档案，政审无法进行，出国计划也将受到影响。

8、养老保险和工龄计算：档案是工龄计算的重要依据，影响到退休后的养老金领取。如果档案缺失或不完整，可能会影响到未来的养老金数额。再者说,我们不难看出虽然近年来有文件允许无档案人员凭实际缴纳年限办理退休手续，但过程复杂且麻烦。

9、办理居住证：在一些大城市，办理居住证的前提是将个人档案调入该城市。没有档案的人将无法办理居住证，这意味着无法在该城市落户。

10、进入国企或事业单位：国企和事业单位对档案有严格要求。如果档案不完整或缺失，这些单位的就业机会将会被拒绝。

11、住房补贴：很多城市的住房补贴政策要求提供个人档案信息，缺少档案将导致无法领取这类福利。

12、加入团组织和党组织：学生时期的档案信息会影响到入团和入党的资格。如果档案不完整或存在问题，这些重要的政治活动也可能受阻。