高中毕业出国留学档案怎么办？档案该放在哪里？

高中生的档案是记录学生学业进展和经历的重要资料。如果有高中生计划在毕业后去海外留学，那么如何处理档案就成为了一个需要及时解决的问题。下面，小编将为大家整理出高中毕业后出国留学时档案的处理方法以及相关流程，供大家参考！

高中毕业出国留学档案该如何处理

并非所有学校都会提供档案保管服务。部分学校可以在一定年限内（通常为两年）免费保管学生档案。具体需要上交哪些材料，会根据不同学校的规定而有所不同。若超过保管期限而没有找到接收单位，档案和户口会被退回原籍，学校将不再提供就业报到证。此时，毕业生需要凭借用人单位的录用证明、劳动合同及《普通高等学校毕业生证书》来办理落户手续。

服务对象：下列人员可以委托留学人员档案室代管其档案，且不受地域和户口限制：

• 自费赴海外留学的高校在校生、研究生，以及已毕业但尚未就业的高校毕业生和研究生；
• 自费赴海外留学的在校高中生及高中毕业生；
• 自费赴海外留学的单位离职人员或辞职人员；
• 赴中国香港、澳门地区留学的人员；
• 改为留学身份的出国探亲、访友、陪读、移民人员；
• 尚未找到国内工作单位的归国留学人员；
• 已落实工作单位但由于缺乏就业手续、户口或档案需跨地区调动，导致工作单位无法接收其档案的归国留学人员。

高中毕业出国留学档案的处理步骤

1. 注册及在线申请

2. 办理档案存放手续（所需材料包括）：

• 存档人本人身份证复印件1份；
• 护照个人信息页（如果是赴港澳地区留学，则提供港澳通行证个人信息页）的复印件1份；
• 留学目的地国家的有效学生签证复印件（如果是赴港澳地区，需提供学生签注页复印件）；

特别提示：

• 持电子签证的留学人员需打印电子签证信，如赴澳大利亚留学的情况；
• 如果签证已过期，除了提供过期的学生签证复印件，还需提供有效期内的“长期居留卡”复印件。

此外，按小编的经验还需提供国（境）外院校的录取通知书（OFFER）复印件1份。如果该录取通知书是非英语类，必须通过正规翻译机构翻译，并附上中文翻译件。个人翻译无效。

提示：录取通知书需包含以下信息：专业、攻读学位（如学士、硕士或博士）及学习时间。如录取通知书中未明确说明这些信息，还需要提供补充材料。例如，赴美国留学需要提交I-20表格复印件，赴澳大利亚留学需提供COE复印件等。

如果已经开始在国外留学，除了提供录取通知书外，还需要根据情况提供以下材料：

• 国（境）外院校的学生证复印件1份；
• 如学生证无有效期，还需提供“在读证明”复印件1份；

特别提示：非英语类“在读证明”也需通过正规翻译机构翻译，并附上中文翻译件。

如有特殊情况，可以委托他人办理相关手续。此时需提供存档人员签名的委托书和被委托人的身份证复印件。

档案保管费：根据相关政策，自2015年1月1日起，取消了对流动人员的档案保管费用。