高中档案有何作用？大学档案有何用处？

很多人可能对自己的档案并不重视，甚至不清楚档案的作用以及它对自己未来的影响。尤其是当需要使用档案时，许多人往往不知道档案的存放地点。本文将详细讲解高中和大学档案的具体用途，希望大家能更加关注并妥善管理自己的档案。

高中档案的作用

高中档案通常在高考结束后，由学校统一密封并交给当地的高招办。录取结果出来后，录取的高校会将档案转交给教务处。随着大学阶段的学习进展，个人的学籍表、成绩单以及大学期间的表现、奖惩记录等都会陆续加入到个人档案中。

档案对将来的职业生涯有重要影响。比如，办理职称评定、转正定级、社保等相关事务时，档案是必须依赖的重要依据。没有档案，个人的相关权益可能会受到影响，工龄计算、转正定级、职称申报等方面都会受到制约。若毕业生未按时办理相关手续，可能会造成档案问题，从而影响自己的转正、职称评定，甚至影响退休金的计算。

尽管许多人毕业后进入私人企业，日常似乎不需要档案，但实际上一些重要的工作仍然需要档案作为依据。例如，国家公务员考试、考研、考博、警察录用等都会涉及档案的审查。若毕业生在毕业后两年内未进行档案报到和人事代理，档案可能被视为“自动放弃”，而随之而来的问题将由个人承担。因此，虽然档案对私企员工帮助不大，但对公务员和事业单位的职位申请至关重要。

大学档案的作用

大学档案是完整记录个人学术和社会活动的资料，包括学籍卡、成绩单、奖学金证书、党团材料等。这些资料都是原始记录，不可替代，因而具有非常高的法律效力。如果没有档案，很多人生的重要事项可能无法办理，或者需要更多的时间和手续。以下是档案在一些重要事项中的具体作用：

1、未转正定级导致干部身份丧失：大学毕业生在未完成转正定级前，档案仍被视为学籍档案，且毕业生身份依旧为学生。如果没有完成转正定级，就不能享有干部档案身份，这在求职公务员、事业单位等岗位时，会受到影响。

2、影响工龄计算及养老金：若档案未完成转正定级，档案仍为学籍档案，导致工龄无法准确计算，从而影响养老金的领取。这种情况通常会发生在毕业多年后，甚至影响退休金和社保待遇的计算。

3、与多项事务相关的证明办理：考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等重要事项的办理，通常需要档案提供相关证明。如果没有档案，这些手续无法顺利进行，可能导致无法完成个人生活中的重大决策。

4、影响职称评定及其他手续：若档案未能完成转正定级，不仅职称评定会受到影响，档案的调动也会变得非常困难。在一些公务员、事业单位或国企的岗位申请中，档案无法调动，甚至连户口调动都受到影响。

5、养老金领取和社会保险事务：在领取养老金时，档案中的工龄、工资、职务、社保缴纳时间等记录都会成为计算依据。缺乏档案可能导致养老金计算出现问题，同时其他社会保险，如失业金等的办理也需要档案提供证明。

高中档案与大学档案的关系

一个人的档案通常会合并存放。如果你是通过高考进入大学，大学录取后会自动将你的高中档案转交给大学，大学毕业时，学校会将高中和大学的档案合并，并交给你或你的工作单位。如果你是通过自考或成人高考等途径进入大学，则大学只会为你新建一份大学期间的档案，而高中档案需要自行保管。大学毕业后，你需要将档案转交到存放高中档案的地方，确保档案的完整和安全。