大学新生即将迎来开学季,如何为新生打造富有创意的迎新活动方案呢?特别是学生会如何组织迎新工作,使其更有特色、更具吸引力?本文将为大家提供一份《学生会迎新生策划书》,帮助大家顺利开展迎新工作。
大学学生会创意迎新策划
一、总体安排
迎新工作将于9月初开始,工作人员需提前做好各项准备。新生到校时间将分批进行,首先是提前到校的学生,接着是正常报到的学生,最后是晚到的同学。
二、接待及注册安排
9月4日下午,宿舍及床上用品的领取工作开始。各类物品的准备需确保齐全,同时也要确保新生报到地点的桌椅已经到位。9月6日前,宣传工作和接待安排必须完成。
迎新期间,工作人员需要安排好接待点与注册收费点的设施,并确保所有物品在9月6日完成搬迁,迎新工作将在9月7号准时开始。
三、迎新时间及安排
具体的迎新工作时间表安排在9月7日至9月8日之间,工作人员需要提前半小时到场,确保各项工作不出现遗漏。
四、迎新地点
新生接待点设在学校的孔子文化广场,注册收费点则安排在物理工程学院系楼。新生还可在系楼领取被褥。
五、工作流程
首先,工作人员要核对新生的入学信息,并引导其完成报到注册流程。接着,新生需要进行费用缴纳,而家长则可以在接待点休息。各部门之间需保持高效协作,确保每一项流程顺利完成。
学生会迎新生策划方案
一、活动目标
为确保迎新工作顺利进行,并给新生留下良好印象,人文学院学生会结合经验,为XX年迎新工作制定了详细的策划方案。
二、迎新活动安排
活动主要集中在新生报到的三天内进行,具体时间为9月3日至9月5日,接待工作将在每天的上午7点至下午5点进行。
活动地点设在和谐广场,场地布置将突出学院形象,确保新生能轻松找到接待点。
三、活动流程
1. 布置场地:所有活动所需物料需在9月2日前准备到位,场地布置将在9月3日上午完成。
2. 迎新小组人员配置:接待工作将由学生会成员组成,具体分配不同地区的新生接待任务。
3. 帮助搬运行李:志愿者团队和学生会体育部成员将负责搬运行李,确保新生顺利到达指定注册点。
四、前期准备
1. 启动仪式:在9月1日下午2点召开启动会议,安排各项工作任务。
2. 现场布置:9月3日上午7点开始布置接待场地,并于8点前完成。
3. 分工:学生会全体成员将在开会时明确各自职责,并讲解新生报到的流程。
五、各部门职责
1. 主席团:负责活动的整体策划与协调工作,确保流程顺畅。
2. 组织部:处理相关请假事宜,准备各类必要表格,确保现场秩序。
3. 体育部:引导新生及家长,帮助搬运行李。
4. 团学办公室、学习部:负责新生的注册工作,确保注册信息准确无误。
5. 生活部、文艺部:负责物资采购、场地清理等后勤保障工作。
6. 宣传部:负责活动宣传,拍摄照片并撰写活动新闻稿。
7. 外联部:负责联系赞助和其他资源。
8. 《青藤》文学社:准备迎新刊物,发放给每位新生。