什么是高考档案?高考档案有什么作用?

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什么是高考档案?高考档案有什么作用?

很多同学可能会有疑问:高考档案到底是什么?它有什么作用?今天,小编就带大家详细了解一下这一话题。

高考档案的定义

高考档案由两部分组成,一部分是电子版档案,另一部分是纸质档案。电子版档案是可以通过电脑查看的,记录了你从小学到高中的各类信息。而纸质档案则是以档案袋形式存在,主要包括实践记录、党团信息等。这些档案在高考后需要跟随考生一起转交到大学。

电子档案是由考生所在的高中负责创建的,包含学生的基本信息,如姓名、出生日期、学籍号、身份证号、民族、家长联系方式等。除此之外,小编觉得电子档案中还会记录政治思想品德评语、体检报告、考生号、准考证号等信息。如果考生所在的省份有特殊的高中课程要求,还需提供高中综合素质评价资料。这些电子档案会在高考后持续更新,包括成绩、考生诚信记录、志愿信息、投档记录等,最终汇总到国家教育部的信息平台。

与电子档案对应的纸质档案,则由考生所在学校在高考前建立,并在审档过程中上交给当地招生办。高考后,录取的高校会根据这些纸质档案完成考生的录取工作。

需要注意的是,考生的电子档案与纸质档案中的信息必须保持一致。

高考档案的状态及流程

在高考录取期间,考生的电子档案会经历不同的状态:

  • 自由可投:表示该考生的档案未被任何院校调取,或者被院校退回。
  • 已经投档:表示省招办已经将考生档案发送至院校,但院校尚未下载。
  • 院校在阅:表示院校已经下载并在审阅该考生的档案,这并不意味着考生已经被录取,院校会从中筛选出符合条件的考生。
  • 预退档:表示院校决定不录取该考生,并已向省招办提出退档请求,退档理由需经过审核。
  • 预录取:表示院校已经决定录取该考生,并将拟录取名单提交给省招办,等待备案。
  • 已录取:表示考生已经被正式录取,相关手续正在办理中。

高考档案的作用

高考档案分为电子档案和纸质档案,其中,电子档案是高校录取考生的主要依据。电子档案包含了报名信息、体检报告、志愿选择、成绩以及考生的诚信记录等内容。由于它涉及到考生的重要信息,因此,高考档案被视为极为重要的个人档案,必须妥善管理。

在录取过程中,电子档案起着决定性的作用。它包含了考生的基本信息、志愿选择、体检报告等,每个部分都需要真实、准确、完整。考生填写或校对信息时出现错误,责任由考生本人承担。没有电子档案,教育部门将无法获得考生的相关信息,从而无法进行高考报名及录取。

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