
学籍档案对每个人的未来都至关重要,但许多毕业生往往忽视了这一点。事实上,学籍档案在很多情况下都需要用到,因此它的重要性不可小觑。可以说,学籍档案相当于我们的“第二身份证”。那么,学籍档案究竟有哪些作用呢?如果不慎丢失了学籍档案,又该如何处理呢?接下来,就让我们一起来详细了解一下吧。
学籍档案的主要作用
学籍档案是指学生在通过统一考试后,成功进入各大高校的录取档案。这份档案详细记录了学生在校期间的成绩、家庭背景、日常表现以及奖惩情况。学生毕业后,学籍档案会转变为人事档案,并且其中会加入毕业证书等相关证明材料。
毕业后,如果开始工作,档案会由所在单位的人事部门接管。如果毕业生暂时没有工作,档案则可以委托当地人才市场或人力资源机构保管。从这一时刻起,档案便转为正式的人事档案,将在职称评定、转正、政审以及养老金办理等方面发挥重要作用。甚至在出国时,档案也会被涉及到。因此,毕业生必须妥善处理好自己的学籍档案,避免因为档案问题影响未来的职业发展。
学籍档案丢失该怎么办
如果不小心丢失了学籍档案,首先要做的就是尽快进行补办。因为一旦档案转为人事档案,便会涉及到工龄计算等重要问题。如果档案丢失,将会影响到报考行政事业单位等事务,因此必须谨慎保管自己的档案。一旦发现档案丢失,务必立即采取补办措施。
补办流程通常是先到户口所在地的相关部门重新建立档案,然后前往原学校获取毕业证明等相关材料,补充入档案。目前,补办学籍档案的主要渠道是通过户口所在地的劳动局或相应的管理部门办理。