
如果不小心打开了自己的档案,或者档案被他人拆开了,应该如何处理呢?本文将为大家提供一些实用的解决方案,希望能帮到大家。
档案袋拆开后如何处理
这里总结了一些网友在档案被拆开后的常见问题:
问:我在十年前毕业时曾签约了一家国企,但因为个人原因并未去上班,也没有办理解除合同的手续。后来我的档案被转交到我手中,不小心被母亲拆开了。现在我在某公安局做公益岗位,已经工作了两年多,但由于我不是正式编制内的民警,所以单位并未保管我的档案。我的问题是:1. 我的档案是否会影响未来的就业机会,比如参加内招考试;2. 我的养老保险等是否会受到影响;3. 如何重新封存档案;4. 我的档案应该交给哪个单位存放?我曾未重视此事,如今却有许多疑问,希望有经验的朋友能提供帮助。
答:1. 你依然可以参加招聘考试,但由于档案已被拆开,单位有权拒绝接收。建议你联系一家有存档资质的单位,如你之前的国企,或是当地的人力资源和社会保障局、人才市场等机构进行封存。封存时档案袋上的封条需盖有单位的公章。为了确保顺利处理,最好找一个熟悉的人帮忙,因为陌生人可能不愿意承担相关责任。
2. 养老保险的影响较小。如果你之前的国企为你缴纳了养老保险,即使离职,你仍然可以继续缴纳保险。如果未来进入机关或事业单位,他们会重新为你建立档案。
档案袋拆开后补救措施
当档案被拆开时,可以采取以下补救措施:
如果发现档案被拆开,应该尽快向档案发放单位的人事部门报告,并将档案交给人事部门进行密封处理。档案应当重新粘贴封条并加盖单位公章。
根据档案管理规定,档案袋必须保持密封状态,封条上应加盖单位公章。如果档案袋未经允许拆开,将违反档案管理规范,可能导致档案失效。
档案的转移可以由当事人自行办理,但除了档案管理单位的专职工作人员外,任何人,包括本人,都不得擅自拆封档案。如果档案在转移过程中被打开或损坏,接收单位通常不会接受此档案。此时,你可以尝试联系原单位,确认档案内容没有遗失或被更改,并协商是否可以重新密封档案。你可以前往曾工作的单位或学校的行政部门,并支付相关费用来进行封存处理。